物业项目现场品质提升实战工作坊 2天(12小时)
(适合内训!)
一、课程背景
物业项目的现场管理与服务品质直接影响客户满意及收费率,是物业项目管理的重中之重,关键之关键。同时也是多数物业团队花费最多精力和资源但成效不彰之所在。
究其根本,项目团队干部普遍缺乏正确的(现场)品质管理理念、系统化的品质管理思维与工作方法,大多依赖点对点、人盯人、就事论事的落后品管模式,重复犯错而深陷其中不可自拔。
要彻底改变这一状况,使品管工作走上可持续改善的轨道,必须从根本上对项目管理干部进行针对性训练,转变观念和工作方式。
二、课程目的
基于品质管理与客户满意的科学原理,结合项目实际,借鉴标杆企业的管理实践成果,传授并训练项目团队干部科学、系统化的现场品质管理思维和方法,让项目现场品质走上持续改善提升的良性循环。
三、课程适应群体
物管企业负责品质、运营管理、绩效管理的高层干部;项目管理核心团队、骨干人员。
每班40人以内为佳。现场实施,不适合线上!!
四、注意:企业需要的配合条件
1.选择典型的项目场地;最好靠近培训课堂,以便进行现场演练。
项目场地有三类可选:
A-现场管理最好的项目,
B-物业公司比重最大的业态的典型项目,最能代表当前现场管理水平的项目;
C-物业公司当前最需要改善提高的项目。
2.有临时或常设的培训组织管理机构,督促学员提前预习和准备;
3.后续该机构有专人跟进学以致用的落实和产出;
五、课程时间
标准时间2天12小时。内训中建议企业培训部门把2个晚上的时间都用起来,相当于对学员增加了3小时-6小时的训练时间,以强化学员的印象和内化产出。
为了尽快促成实际阶段成果的产出,有条件的企业可以考虑3天连续培训和作业。
六、学员收益与预期成果
(一)学习收获:
1.明晰品质与客户满意的基础原理,突破经验管理的瓶颈束缚;
2.学习研讨借鉴标杆企业现场品质管理的具体方法和案例;明了物业现场品质管理提升的关窍;
3.掌握并实践现场品质提升的系统化工作内容、流程步骤(现场品质提升9步循环法);
(二)预期成果产出(取决于学员的水平和准备以及企业的管理储备)
1.总结出现场品管的核心原理、知识;
2.梳理出自身企业项目现场品质管理的误区盲点(避免再犯);
3.结合项目现场实际,按照老师讲授的方法,逐项产出(或优化)现场品质管理相关计划、策略、现场标准、作业指导书、培训教材、培训方法、检核改善等方法、制度。(取决于学员的层次与知识储备)
4.结合项目实际,梳理后续改善思路与落地计划;
5.教练式辅导,学员有深刻触动,对项目现场品质持续改善大有裨益。
七、项目选择建议
三类项目适合选为工作坊实战场地
1.现场管理做的最好的项目,通过研讨学习,可以把优秀的成熟的经验标准、方法加以条理化,系统化,进而全公司推广;
2.公司典型业态项目,通过工作坊研讨,可以结合项目实际总结过去的不足与误区,梳理和提炼现场品质管理正确的、系统的思路、方法,夯实公司提升品质的管理模式与基础;
3.公司要重点关注现场品质提升的项目,正好借此机会让团队学习、思考、练手,梳理思路、创意、措施、标准。为后续落地改善执行打下基础。
八、课程逻辑与大纲
(一)课前准备 ---主题“预习-思考”
涉及:选取项目、学员选择与分组、主题思考;
课程主题思考:至少提前一周,老师提交需要预习的问题,让学员提前思考,作业,聚焦品质专题,以便正式课程中提高成效。
(二)课程开始+现场演练(约1.5小时)--主题“演练“
1.课前作业归纳-演练思路梳理(约0.5小时)
2.现场演练准备
3.学员现场实地演练品质管理的日常工作套路(约1小时)
(三)小组总结、点评、(约0.5小时)--主题:”梳理”
学员针对演练过程自我点评
该环节目的在于,老师引导学员打破原有工作方法的惯性思维,转换视角,发现平时容易忽略的问题。
学员在老师的带领下把平时习以为常的工作方法细细观摩,分析反思其背后的工作思维、工作逻辑,结合管理难点疼点,可以找到管理的盲区和卡点;
(四)品质基础知识测试与研讨(约0.5小时)---主题“冲击”
1.通过测试,引导学员发现自己、团队在品质管理的误区和盲点;
2.指明“管理工作注重本质规律探究”的重要性,奠定现场品质管理的理论基础。
3.激发大家对品质提升系统化方法学习的兴趣;增加转变的意愿和急迫性。
(五)现场品质管理的系统化方法学习指引(约4小时)--主题“新知”
包括:
1.品质的定义
2.现场品质的关键
3.现场品质提升的管理策略
4.现场品质管理的系统化环节、方法、案例(现场品质提升9步循环法)
1)现场品质提升的组织与策划
2)研究客户完善项目现场标准
3)现场品质作业文件完善
4)作业文件与标准到现场
5)现场人员的招募与培训到位
6)现场品质检核与督导到位
7)现场人员奖惩激励到位
8)企业资源支持与宣传到位
9)总结传承+持续改善到位
结合标杆实践案例,逐一讲解现场品质管理实战思维与方法,与学员过往经验、现场的演练形成对比,增强对学员的触动和启发。
----------第一天课程结束-----------
(六)结合所学新知,学员进行内化(约3小时)--主题“反思”“转变”
结合项目实际、结合标杆引导,强化引导训练学员学以致用的能力和方法。
(该部分作业可以在第一天的晚上加班实施,第二天有更加充分的时间再次强化)
1.反思对比(约0.5小时):总结梳理旧有品质管理模式的误区盲区强化新知识的印象、对比,理解旧有习惯方法的不足,理解新方法的科学原理,增强改变转化的信心;
2.转变:(作业约2小时):结合所学的新知识,就原有项目现场品质管理模式进行系统化逐一拆解、优化
有必选课题与可选课题两类
3.现场品质提升的改善创意分享与点评(约0.5小时)
(七)作业评审与现场实践演练或验证(约2-3小时)--主题“评审、实践与验证”
部分课题成果,企业分管领导、老师进行评审、点评
选择部分课题,分小组实施,模拟或验证
在评审、验证中,强化对新知识的理解,强化行为的改变;
点评与研讨
(八)品质提升落地规划与课程总结(约1小时)--主题“夯实”
1.再一次考核基础知识
2.梳理课程之后的更全面深入的品质改善计划
3.梳理知识点与学习收获
4.点评
------第二天课程结束------
企业根据进程情况,可以将品质改善计划时间延长到第三天,以便在集中学习研讨期间达成更多的成果产出。
企业可以根据品质改善创意,完善实施落地计划,分解责任。后期进行定期跟踪、评审、交流、总结、提高。把改善循环有效落地!
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