交房纠纷与风险管控主题课程
从观念到原则和实践方法的标杆启发与借鉴
适合全体地产干部学习
房企交房纠纷与风险的应对管控解析
(1天)
一. 课程背景
地产调控持续,房企与客户的冲突纠纷呈上升趋势。“交房即维权”成为普遍的社会问题。房企已经意识到:交房不仅牵涉业主满意、项目成败、也影响企业品牌形象,社会安定和谐,必须重点改善。
如何科学策划交房方案?如何提前预防、及时应对交房导致的纠纷或冲突危机?如何系统化减少交房风险,提升客户满意度,……成为房企的必修课!
本课程节选自《以交房为契机促进地产管理服务的全面改善(2天版)》课程,重点讲解交房纠纷的预控和应对处置与管理。
二. 课程目的
1. 引导企业树立“客户导向、预防为主”的主动管理风险的思想;
2. 以详实的案例解析,给企业干部传授交房风险的识别、预控、应急、危机公关等处置客户投诉与纠纷的系统方法、工具;
3. 引导企业干部通过服务改善管理、化危为机,实现逆势成长!
三. 课程适应群体
地产公司高层领导(董事长、总裁、总经理)、部门总监、经理、项目骨干,涵盖各专业为佳。尤其地产客服、研发、工程、营销、物业等与交房工作密切相关的干部、骨干员工参与。
尽量不要只安排单一职能的基层员工参与(本课程重点在“组织管理”而不在具体细节的操作)本课程中没有“可以应对一切交房瑕疵的绝招话术”,因此,期望在话术上精研的学员不适合。
四. 学员收益
1. 系统全面掌握交房风险管控及纠纷应对的观念、原则、制度、流程、方法和实践案例,
2. 了解标杆企业实施整改的经验教训,提升对“工程整改”的重视度。
3. 提升对地产管理服务全面改善的重视度、并了解基本原则和改善方向。
五. 课程时间:1天(6小时)
六. 课程大纲
(一) 交房正成为普遍的麻烦与难题
1. 房地产客户投诉变化趋势
2. 交房为何是道坎?!
3. 投诉演变为冲突,标杆房企也不例外
4. 对交房的期望差异说明了什么?
5. 交房成功的关键?有没有交房的绝招话术?!
(二) 交房纠纷增多\激化的六大因素:愚民措施害人害己
(三) 如何应对交房纠纷或风险冲突
- 交房成功需要系统管理
- 交房纠纷预防的常规方法
- 预研:棘手的交房纠纷场景及应对
(四) 掌握交房引发投诉风险的规律
1.纠纷发生的“因”与“缘”
2.投诉客户的普遍心态与行为特征
3.交房期客户投诉-纠纷的基本规律
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4.客户不满升级为冲突的演变模式
5.交房投诉与风险管控5大环节
6.投诉与风险管控核心原则
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(五) 交房投诉与风险管控实务(重点)
1.风险预控期:组建风险管理机构、落实责任、细致排查、隐患整改等管控操作要点与案例;
2.投诉风险酝酿期:发现投诉苗头,及时应对处置的要点、方法和案例;
3.爆发期:纠纷爆发的规律及应对要点、案例(包括冲突信号的识别、群体冲突的客户心理及行为特征、群体冲突应对处置原则方法、媒体有效应对等)
4.纠纷处置转化期及善后期工作要点。
(六) 研讨:我们企业需要完善提升的方面
七. 下午后备补充:《交房与工程瑕疵整改》--根据课程时间和学员情况酌情讲解
(一) 为何交房必须重视整改?
- 整改对交房的价值
- 万科的教训(质量瑕疵纠纷与企业风险处置)
(二) 整改的困惑与痛苦:客户导向的整改如何实施?
(三) 标杆企业交房与工程整改模式演变
- 瑕疵整改引发的内部冲突
- 客户导向的精细化整改如何炼成?
- 前期介入,超越整改…
(四) 管控交房的纠纷与风险,需要全面改善!
标杆企业减少后期瑕疵整改的系统优化
部分学员感受反馈:
- 系统的讲解了从交房前到交房后业主投诉产生的原因,到最终如何从根本上减少交房风险,提高企业的形象,业主满意度。我们单位也有相应的体系,但较标杆企业来讲有一定差距,还需继续积累。
- 系统学习了交房纠纷和风险应对,以及如何预防、避免等,课程实用,易懂。
- 通过孙老师的讲授,学到了:如何做到情、理、法有效的把握,有机的结合;流程化管理如何细化、落实到点等的知识。形象、生动,案例切合实际,易于理解、接受。
- 通过学习,了解了如何规避风险、应对风险,结合情理法,系统的把交房前中后的风险问题如何解决,并能结合案例,非常有效,受益匪浅。
- 房地产开发是一个系统工作,每个环节都要认真、正确对待,抓各部门的管理,认真对业主提出来的问题,及时进行改进。
- 学会处理交房过程中不同业主之间的沟通、协调,如何解决完成对“钉子户”之类客户的应对;对“国家规范”和“客户要求”有新认识。
- 了解龙湖等知名房企的交房过程、注意点,以及应对管控,结合自身情况,应当如何处理在交房过程中出现的问题。
- 对交房中纠纷应对是很头痛的事情,本课程提供了一些好的建议和可操作方法,很值得借鉴。
- 很有实际操作的参考性和借鉴性,内容较全面,比较接地气,从中我提取到了对自己工作更有帮助的内容。
- 课程内容丰富,讲解到位,比较适合公司的实操性,对企业今后交房的改善,纠纷的处理,和前期产品整改及营销有积极的借鉴意义,希望以后有机会做进一步深入沟通和指导,谢谢。
- 我的收获体会:1.交房是系统工程,是果不是因。2.危机事件中,地产公司老板的态度很重要;3.情、理、法体系的应用应该在关键岗位进行深入培训、训练、应用。4.事前控制好过事中、事后处理。
- 通过实例系统接触到很多交房经验及方法,了解并熟悉交房整个过程的策划、处理、解决过程,学习到了更多的交房技巧。
- 对交房有了新的认识,交房是系统性的,交房的风险管控很重要。企业交房时的传承是我们公司需要重点做的。
- 培养系统思维,能有效运用到交房及全过程对客户服务,处理客户纠纷方面,将客服思维贯穿房地产开发全过程。
- 通过该课程让我对于沟通与协调方面有了全新的认识,也学习到了很多管理及沟通的技巧和方法,对工程与物业的关系更加明确,任务分工也得到很好的认识,谢谢。
- 学到了情、理、法的正确应用在解决客户问题的每个步骤及解决的方式和方法。在后期的房地产开发中,要物业、工程、销售、技术全程参与。任何工作都是以营销为主要前提。
- 观念意识转变客户问题不仅是客服单纯解决问题,各个前端部门共同承担;群诉事件处理最好的方式是情、理、法的完美结合。
- 系统完善的机制;风险管控的前置的重要性;交房顺利与否牵涉多环节多部门的协同落地总结。
- 对风险预控,危机处理。知识传承等有了全面了解及深刻认识,为后期对项目管理提供了较多的借鉴。
- 收获:1.面对客户投诉问题要正面对待,不能逃避。要分析客户性格心理,注意应对技巧;交付包装以细节入手,抓客户心里,现场不知能巧妙分散客户对房屋质量的关注度;2. 与客户沟通时注意掌握运用法理情结合的手法;品牌是靠设计和施工做出来的;物业和客服要重视前期的作用。
- 交房“体验”落地,要舍得投入;情理法在多领域均适用,争议源于共识的难以达成,沟通以诚为根,能让对方站在我方角度去思考才是好的沟通;
- 体会:1. 对房屋交付需高度重视,要提前策划好交付方案,制订突发事件应急预案,并做专项培训和演练;危机事件的处理有系统的理解;2. 对客户满意、触点管理,客户体验有新的理解,通过策划强化客户体验;“品质”管理的关键是前端“规划设计”“施工”过程的有效管控。